Camp Booking & CRM
meer ontdekkenBookacamp is een reissysteem gespecialiseerd in het boeken en beheren van evenementen en jeugdkampen. Je verbindt onze uitstekende gebruiker-interface direct met je ondernemings-website. Alle informatie is online en in een mum van tijd bereikbaar. Jouw gegevens en die van je klanten zijn perfect beveiligd! Alles wordt via 100% beveiligde verbindingen verzonden.
Onze begeleiders-module is nog een bouwsteen van ons totale concept. Het is heel gemakkelijk om de communicatie met je begeleiders te regelen en hun inzet te coordineren. Hun aanmelding gaat via een formulier dat je op je webseite kunt implementeren.
Onze nieuwste reeks functies heet Group Suite en integreert alles wat nodig is om groepen te boeken en te organiseren op uw eigen locatie of als agent, die de reserveringsaanvraag doorstuurt.
Het wordt steeds belangrijker ervaringen van reisdeelnemers met anderen te delen. Ons volledig geïntegreerde feedback-systeem met vrije-tekst-feedback en sterren-beoordeling geeft je de mogelijkheid echte feedback van echte klanten te ontvangen.
Of het nu gaat om meerdaagse events met of zonder overnachting, of om online-events zoals workshops, scholingen of presentaties - Bookacamp biedt individuele aanmeldingsformulieren en automatiseert communicatie en facturering.
Met het uitgebreide adresboek organiseer je alle klanten-, partner- en privecontacten met één hulpmiddel/feature. Verschillende contacttypes geven je de mogelijkheid flexibel klantgegevens bij je contact op te slaan. Met een importer kan je contacten uit eerdere Exceltabellen importeren. De gegevens van klanten, reisbureaus, deelnemers en teamer worden direct geÏntegreerd.
gratis uitproberen/ kostenloos testen16/05/2024
Read something about the various smaller updates and the further development of our group suite and object management PMS.
13/05/2024
We are supporting digital ticket validation and qr-code checkin. Read how to set it up.
16/02/2024
Our Group Suite with ist first version for unbindung reservation requests for groups goes live.
Bookacamp wordt doorlopend uitgebreid en verder ontwikkeld. Door een hoogwaardige en flexibele opzet zijn we in staat snel individuele veranderingen door te voeren en het systeem precies zo vorm te geven als jij het nodig hebt.
Onze gebruikersinterface is zeer modern en past zich aan kleine beeldschermen aan. Alles is intuitief. Wij kunnen zonder uitgebreide hulpteksten.
integratie van automatische online betalingen voor je klanten. Online betalingen worden verzorgd door Adyen, Stripe, Saferpay of Girosolution.
Met e-mail ontwerpen is de communicatie volledig aanpasbaar. E-mails kunnen met je eigen identiteit ontworpen worden.
We houden van wat we doen. We spreken graag met onze klanten en leveren wat ze nodig hebben.
Om de gegevens gemakkelijk verder te verwerken, exporteren we alles naar Excel.
De zoekbalk garandeerd een snelle toegang tot klantengegevens, boekingsdetails en informatie over rekeningen.
Het dashboard geeft een eerste overzicht over alle actuele boekingen. Hier vindt je ook statistieken en nog niet gelezen berichten.
Summaries with pre-defined filters helps you keep track of what's going on. You can easily find unpaid bookings or missing questionnaires.
Onze backoffice is er momenteel in het Duits en Engels. De boekingsformulieren zijn compatibel met meerdere talen en ondersteunen zoveel talen als u nodig heeft.
Het berichtensysteem informeert bij binnekomende berichten. Zo laten zich werkzaamheden en informatie snel en betrouwbaar verdelen.
Om elke gebruiker een eigen toegang mogelijk te maken, kunnen er zoveel gebruikersaccounts als nodig aangemaakt worden.
Met 1 klik zie je alle boekingsdetails, klantengegevens, rekeningen en e-mails. Ook het boekingsproces is geprotocoleerd.
In het boekingsproces is het mogelijk kortingen en tegoedbonnen toe te wijzen. Indien nodig lopen deze voordeelcoupons automatisch af.
Reisbureauboekingen hebben speciale boekings-links. We gebruiken extra filters en een aangepaste boekingsverwerking.
We bieden een REST-api om te integreren met verschillende platforms van derden en crm-systemen (bijv. Wordpress, Joomla of Typo3)
Bookacamp gebruikt een aanpasbare vragenlijst voor het verzamelen van informatie over gezondheidskwesties en toestemmingsverklaringen.
De inhoud van de toestemmingsverklaring is volledig aanpasbaar.
sommige reisorganisaties bieden wachtlijsten voor volgeboekte camps aan. De klant kan zich voor deze wachtlijst laten registreren en krijgt bericht als er een mogelijkheid komt toch te boeken.
Gegevensbescherming is erg belangrijk voor ons. Geen tracker en geen reclamecookies. Hoge wachtwoordstandaards zijn gegarandeerd.
Elke boeking en elke verandering daarvan, creëert een rekening in PDF. De klant wordt automatisch geÏnformeerd en houdt een uitstekend overzicht.
Incasso van SEPA-incasso's via de eigen SEPA-interface van Bookacamp.
Directe DATEV-integratie voor boekhoudsoftware die compatibel is met DATEV EXTF.
Met maar één klik krijg je de demografische en statistische informatie over een deelnemende. Dit is bijvoorbeeld dan handig, wanneer ouders opbellen en naar de doorsnee-leeftijd vragen.
Voor de checkin in de Camp- of event-toegang bieden we scanbare QR-codes aan. Deze kunnen zelfs gebruikt worden om medische gegevens te protocoleren.
Upload je deelnemercerificaat-ontwerp en krijg het door Bookacamp als PDF-document per e-mail toegestuurd.
De opmerkingen van de begeleiders over de deelnemers, bijvoorbeeld bij ziekte, worden in het dagboek georganiseerd? Dit kan daarna geopend en gelezen worden.
verjaardagherinneringen, munteenheidskeuze, foto-upload, WYSIWYG-editoren, interne boekingsopties voor afrekeningen, capaciteits-overzichten, boekingsarchieven en nog veel meer.
Een vouchershop, die direct is geïntegreerd in ons kortingsvouchersysteem en directe online betaling.
Of u nu boekingen voor individuen aanbiedt of kiest voor onze groepsboekhoudfuncties en communicatie-instellingen: de beslissing is aan u.
Enige voorbeelden van jeugd-vakantie aanbieders en reisbureaus die met Bookacamp samenwerken. Elke maand verwerken we duizenden boekingen, aanmeldingen van begeleiders en newsletter-aanmeldingen.
Bookacamp is er trots op interfaces te kunnen aanbieden aan de volgende reisbemiddelaars en vergroot daarmee de bereikwaarden van de organisatoren enorm.
Bookacamp's veelvuldige capaciteiten ondersteunen een aantal belanghebbenden in de reisbranche/reissector.
Als reisorganisatie organiseer je vakanties, daycamps en schoolreizen voor kinderen en jeugdigen.
als bemiddelaar heb je verschillende reisorganisaties uit het kinder- en jeugdsegment op je platform en leidt je klantenboekingen direct verder naar de organisator.
als vereniging (zonder winstoogmerk) of als sportvereniging organiseer je kleine en grotere vakanties en evenementen voor je leden.
As organizer of online and offline seminars and courses and want to sent automatic confirmation e-mails and invoices? You need to share course documents and material via e-mail? Your participants get personalized certificates after a seminar? Bookacamp offers everything necessary to offer your events on your own website with less work in the background.
Wil je je als aanbieder van programma's en als organisator van klassen- en groepsreizen graag vooral concentreren op inhoud en wil je docenten, deelnemers en hun ouders een gemakkelijke betaling en administratie van jouw aanbiedingen mogelijk maken? Met Bookacamp heb je daarvoor geen Excellijsten en papieren aanmeldingen meer nodig.
Duitsland staat uitstekend bekend voor haar eerste klas technologische expertise en IT community.
+49 151 40 57 44 09
Afghanistan, Åland Islands, Albania, Australia, Austria, Belarus, Belgium, Bermuda, Botswana, Brazil, Bulgaria, Canada, China, Costa Rica, Cyprus, Czech Republic, Denmark, Egypt, France, Germany, Gibraltar, Greece, Guinea, Hong Kong, Hungary, India, Ireland, Israel, Italy, Japan, Jordan, Kenya, Kuwait, Latvia, Luxembourg, Republic Of Macedonia, Mexico, Republic Of Moldova, Morocco, Netherlands, Pakistan, Palestinian National Authority, Philippines, Poland, Portugal, Romania, Russian Federation, Rwanda, Saudi Arabia, Senegal, Serbia, Singapore, Slovakia, Slovenia , Spain, Sri Lanka, Sudan, Sweden, Switzerland, Taiwan, Thailand, Togo, Tunisia, Turkey, Ukraine, United Arab Emirates, United Kingdom, United States, Vietnam, Zambia ...