Bookacamp - Backoffice und Buchungssystem für Reiseveranstalter und Veranstaltungen

Für wen ist Bookacamp gemacht?

Ein System für viele Angebotsarten: Von der mehrtägigen Reise über das Tagesangebot bis zum Ticket am Abend bildet Bookacamp den kompletten Ablauf ab - Online-Buchung, Teilnehmer- und Gruppenverwaltung, Kommunikation, Zahlung und Abrechnung.

Jugendreiseveranstalter

Ferienlager, Sprach- und Abenteuercamps, Familienangebote - inklusive Fragebogen, Betreuendenplanung und Elternkommunikation.

Sportvereine und Sportakademien

Sportreisen, Trainingslager und Tageskurse - mit Altersgruppen, Wartelisten und Ausrüstung als buchbare Optionen.

Retreat- und Wellnessanbieter

Yoga-Retreats, Wellnesswochen und Achtsamkeitsseminare - Zimmerkategorien, Einzel- oder Doppelbelegung und Extras in einer Buchung.

Event- und Konzertveranstalter

Konzerte, Festivals und Tagesevents - Ticketverkauf mit QR-Codes und Einlasskontrolle über die App.

Häuser, Hostels und Freizeitheime

Belegungsplanung, Zimmer- und Bettenzuweisung, Küchenorganisation und Gruppenabrechnung für Häuser jeder Größe.

Schulen und Bildungsträger

Klassenfahrten, Seminare und Ganztagsangebote - Gruppenanmeldung, Einverständniserklärungen und zentrale Abrechnung.

Kommunen, Verbände und Vereine

Ferienprogramme, Mitgliederangebote und geförderte Freizeiten - mit Teilnahmenachweisen und Auswertungen.

Kurs- und Seminaranbieter

Wiederkehrende Termine, Terminserien und Kurseinheiten - online buchbar mit automatischer Rechnungsstellung.

Agenturen und Vermittler

Buchen im Kundenauftrag über eigene Links, mit Provisionsabrechnung und gemeinsamen Teilnehmerlisten.

Produkte

Bookacamp wird ständig erweitert und weiterentwickelt. Durch ein sehr flexibles und performantes Framework sind wir in der Lage sehr schnell individuelle Änderungen vorzunehmen und das System genau so zu gestalten, wie du es brauchst. Darüber hinaus profitierst du von unserem professionellen Support-Team in Deutschland und der marktbestimmenden Vielfalt an Funktionen und Features, die wir bereits anbieten.

Kostenlos testen

Bild mit einem Computer und einem Dashboard

Buchungssystem

Jugendreisen, Veranstaltungen, Seminare

Ein modernes, intuitives Buchungssystem, mit dem Eltern und Teilnehmende mühelos Camps, Familienangebote und Kurse buchen können – vollständig automatisiert und jederzeit verfügbar.

Bild mit einem Desktop von oben und 4 Händen, die eine Faust zusammenballen, um Teamwork zu zeigen

Betreuung

Jugendreisen, Seminare, Trainer

Mit dem Buchungssystem integriertes Tool für das Bewerbungsmanagement, die Einsatzplanung und direkte Kommunikation mit dem Personal — effizient und übersichtlich.

Ticketing

Veranstaltungen, Einlasskontrolle, App

Die praktische App für Veranstalter: Tickets ausstellen, einsehen und blitzschnell prüfen – alles mobil, sicher und in Echtzeit. Verfügbar für Android und iOS.

Bild mit einem Hausmodell und Schlüsseln auf einem Blatt Papier

Objektmanagement

Jugendreisen, Klassenfahrten, Gruppenfahrten, Herbergen, Hotels, Hostels

Das smarte Property Management System für Unterkünfte: Belegungen planen, Häuser verwalten, Küche organisieren und Abläufe automatisieren – alles zentral in einem klar strukturierten System.

Bild mit einer Landschaft im Hintergrund und vier jungen Menschen, die zusammenstehen

Programmanbieter

Jugendreisen, Klassenfahrten, Gruppenfahrten, Herbergen, Programmanbieter

Das Verwaltungssystem für Klassenfahrten und Gruppenreisen: Angebote erstellen, Direktbuchung online, Teilnehmerlisten verwalten und Abläufe zentral und übersichtlich koordinieren.

Bild mit einem Monitor und Händen, die auf dem Monitor scrollen

Shop

Jugendreisen, Veranstaltungen, Seminare, Herbergen

Der standalone Shop für Merchandise und Zusatzprodukte – nahtlos in das Buchhaltungs- und Rechnungssystem eingebunden und einfach zu verwalten.

Eine Person sitzt mit einem Laptop auf dem Schoß und schreibt in ein Notizbuch

Feedback

Jugendreiseanbieter

Ein flexibles Feedback-Modul, mit dem Veranstalter Rückmeldungen von Teilnehmenden strukturiert erfassen, auswerten und für Qualitätsverbesserungen nutzen können.

Bild von einem Computer und einem Papier-Notizbuch, das darauf liegt

Self-Service

Jugendreiseanbieter

Benutzerkonten für Eltern und Betreuer*innen zur eigenständigen Aktualisierung und Verwaltung der eigenen Vorgänge. Das Kundenportal für Eltern ermöglicht es ihnen, ihre Tickets und Buchungen einfach abzurufen und zu aktualisieren.

Buchhaltung

Für alle Kundengruppen interessant

Unsere Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware wie Datev oder Navision, unsere Rechnungsstellung und ein automatisierter Versand helfen dir die Kosten für die Buchhaltung zu minimieren und eine Menge Zeit zu sparen.

a collection of camp photos displayed in a modern gallery grid.

Fotogalerie

Jugendreiseanbieter

Eine professionelle Fotogalerie, integriert in dein Buchungssystem – teile Camperinnerungen mit Eltern und Teilnehmenden sicher und ohne externe Dienste.

Ein Klemmbrett mit einer Checkliste, das ein Qualitätsaudit symbolisiert

Audit & Zertifizierung

Zertifizierungsstellen, Jugendreiseverbände

Eine digitale Audit- und Zertifizierungsplattform für Jugendreiseveranstalter – strukturierte Fragebögen, Mehrfachprüfer-Freigabe und ein vollständiger 3-Jahres-Rezertifizierungszyklus.

Software customizing

Software made in germany

Kein Backoffice ist dasselbe wie ein anderes. Wir lieben es, unser System an Ihren Arbeitsablauf, Ihre Layouts und Anforderungen anzupassen.

Letzte Features und Aktualisierungen

Verfügbarkeitssuche für Programmangebote: Gruppen sehen nur, was wirklich frei ist

26.08.2026

Gruppen geben Größe und möglichen Reisezeitraum ein und erhalten alle freien Programmangebote mit Grundpreis - ausgebuchte tauchen gar nicht erst auf.

Weiter lesen

Arbeitszeiten-Übersicht: alle Betreuer*innen, alle Tage, eine Tabelle

28.07.2026

Eine neue Übersicht listet die Arbeitszeiten aller Betreuer*innen pro Tag — mit Wochensummen, Prüfstatus und PDF-Export für die Buchhaltung.

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Tipps für die laufende Saison: was hilft, wenn die Camps schon laufen

21.07.2026

Vom Reiseabbruch bis zur offenen Zahlung: eine Übersicht der Bookacamp-Funktionen, die mitten in der Saison am meisten helfen.

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Google Begin-Checkout-Event: der Buchungs-Funnel wird messbar

09.07.2026

Bookacamp sendet jetzt das GA4-Event begin_checkout beim Öffnen des Buchungsformulars — zusammen mit dem Purchase-Event entsteht ein messbarer Funnel fürs Remarketing.

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Bucket-Zimmerzuweisung: nicht zugewiesene Teilnehmende direkt in Zimmer ziehen

09.06.2026

Eine neue Planungsseite zeigt alle nicht zugewiesenen Teilnehmenden in einem Bucket und jedes Zimmer als weiteres — Person reinziehen, Geschlecht und Altersdurchschnitt sehen, speichern.

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Rabatt-Auswertung: welcher Gutschein wirklich etwas bewegt — bis runter auf den einzelnen Durchgang

31.05.2026

Eine neue Seite aggregiert die Rabattnutzung über alle Buchungen, zeigt Summen und Anzahl pro Rabatt — und lässt sich bis auf den einzelnen Durchgang aufschlüsseln.

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Teamer-Zimmerzuweisung: Betreuer*innen in der Auslastung, damit ihr endlich wisst, wieviele Zimmer noch frei verbuchbar sind

28.05.2026

Teamer erscheinen in einer neuen Zeile der Auslastung, lassen sich per Drag & Drop in Zimmer schieben, zählen zur Belegung und tauchen in der Tagesbelegung auf.

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Arbeitszeit-Erfassung für Teamer im Profillogin

20.05.2026

Teamer erfassen Beginn, Ende und Pause pro Tag im Profillogin; Leitungen verwalten ihr Team, das Backoffice sieht die Übersicht und ein A4-PDF mit Unterschriftenfeld.

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Widerrufsformular für Verbraucher*innen

19.05.2026

Verbraucher melden ihren Widerruf über ein vorgefertigtes Formular — drei Pflichtfelder, sofortige Eingangsbestätigung per Mail, dokumentierte Transaktion.

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Veranstalter und Agenturen, die Bookacamp jeden Tag nutzen

Eine Auswahl an Jugendreise-Veranstaltern und Agenturen, mit denen Bookacamp zusammenarbeit. Wir verarbeiten monatlich tausende Buchungungen, Betreueranmeldungen und Newsletter-Subscriptions.

Crusoe Camp | Jugendreisen in Bayern

Wildfang e.V. | Ferien für Wildfänge

Climb Lernferien | Clever lernen, immer motiviert bleiben

Outdoor- und Survival-Erlebnisse in Rostock

Jugenderholungswerk Hamburg

Camp Adventure | Internationale Sport- & Sprachcamps

Kinderlachen Eifel | Ferienfreizeiten und Aktionsreiche Wochenenden

Fokus Camps | Englisch-Camps in Deutschland

Hannoversche Sportjugend | Ferienfreizeiten

KMDD - Keine Macht den Drogen

Einhorn on Tour - Einhorn gGmbH

CircArtive - Freizeit- und Bildungsstätte für inklusive Bewegungskünste

Studienzentrum Josefstal

Sport- und Ferienpark Hoher Hain

Language Farm | Abenteuer Sprache

Christliche Gastfreundschaft erleben - Himmlische Herbergen

Berien | Ferienlager & Tagescamps für Kinder

KiJu Reisen | Betreute Ferienlager für Kinder und Jugendliche.

Stiftung Polytechnische Gesellschaft

BundesForum Kinder- und Jugendreisen e.V.

Premiumbikecamps

RheinFit Sportakademie

Camp Breakout | Ferienlager für Erwachsene

Abenteuer auf vier Pfoten | Tiergestützte Naturpädagogik

kidz-in-motion | Richtig coole Ferien

Falkenfamilie Recklinghausen

YoYo Camps | Sprachferien für Kids

Crusoe Camp | Jugendreisen in Bayern

Wildfang e.V. | Ferien für Wildfänge

Climb Lernferien | Clever lernen, immer motiviert bleiben

Outdoor- und Survival-Erlebnisse in Rostock

Jugenderholungswerk Hamburg

Camp Adventure | Internationale Sport- & Sprachcamps

Kinderlachen Eifel | Ferienfreizeiten und Aktionsreiche Wochenenden

Fokus Camps | Englisch-Camps in Deutschland

Hannoversche Sportjugend | Ferienfreizeiten

KMDD - Keine Macht den Drogen

Einhorn on Tour - Einhorn gGmbH

CircArtive - Freizeit- und Bildungsstätte für inklusive Bewegungskünste

Studienzentrum Josefstal

Sport- und Ferienpark Hoher Hain

Language Farm | Abenteuer Sprache

Christliche Gastfreundschaft erleben - Himmlische Herbergen

Berien | Ferienlager & Tagescamps für Kinder

KiJu Reisen | Betreute Ferienlager für Kinder und Jugendliche.

Stiftung Polytechnische Gesellschaft

BundesForum Kinder- und Jugendreisen e.V.

Premiumbikecamps

RheinFit Sportakademie

Camp Breakout | Ferienlager für Erwachsene

Abenteuer auf vier Pfoten | Tiergestützte Naturpädagogik

kidz-in-motion | Richtig coole Ferien

Falkenfamilie Recklinghausen

YoYo Camps | Sprachferien für Kids

Unsere Plattform-Partner

Bookacamp ist stolz, Schnittstellen zu den folgenden Reisevermittlern anzubieten und vergrößert damit die Reichwerte der Veranstalter enorm.

Juvigo | Finde dein perfektes Feriencamp

Campfuchs | Finde dein Feriencamp

Klassenfahrten Kompass

Schneefuchs | Finde deine Skireise

Heymundo | Finde deine Jugendreise

Kindaling | Alles für die Freizeit deines Kindes

Juvigo | Finde dein perfektes Feriencamp

Campfuchs | Finde dein Feriencamp

Klassenfahrten Kompass

Schneefuchs | Finde deine Skireise

Heymundo | Finde deine Jugendreise

Kindaling | Alles für die Freizeit deines Kindes

Mit Bookacamp ist uns ein riesiger Schritt in die Digitalisierung und Steigerung der Effizienz gelungen! Wir waren damals, beim Start der Reiseanmeldungen mit Bookacamp, wahnsinnig aufgeregt. Doch Bookacamp-Inhaber Matze nahm uns an die Hand wie am ersten Schultag. Jedes Detail unserer Buchungsschritte hat er uns Pädagogen (!) geduldig erläutert. Alles lief "wie geschmiert".

Nun, zwei Jahre später - im Jahr 2021, haben wir mehr Zeit, um zufrieden schmunzelnd zurückzublicken. Fast sind sie vergessen, weil es sie nicht mehr gibt, die Papierstapel mit Reiseanmeldungen, die schlecht lesbaren Faxe, die Grübeleien beim Entziffern der Kunden-E-Mail-Adressen, Gästelisten, die nicht auf dem aktuellsten Stand sind ... usw.

Bookacamp ist für uns wie ein Maßanzug. Vom Fragebogen über Abrechnungsmodelle, Abtretungserklärungen der Krankenkassen, Interviewtermine, Zugänge der Ehrenamtlichen auf ausgewählte Daten, Buchungsmöglichkeiten für das Jugendamt - Und wir hatten wirklich viele Sonderwünsche!

Dabei ist uns Bookacamp immer einen Schritt voraus! Der Inhaber versteht, an seinen Kunden so nah dran zu sein, dass die Software stets unglaublich hilfreich weiterentwickelt wird. Bookacamp hat Lösungen an Stellen, da haben wir noch nicht einmal das Problem erkannt.

Und noch etwas: Wer redet schon gern über den Preis? Kann man aber! Das Preiskonzept ist transparent, ehrlich und risikoarm. Bookacamp ist daher aus unserer Sicht für jede Unternehmensgröße geeignet.

Eine schmerzliche Frage bleibt jedoch, die uns auch Bookacamp nicht beantworten kann: Warum haben wir es nicht bereits früher eingesetzt?

Knuth Gründer, Wildfang e.V.

Wir arbeiten seit mehreren Jahren erfolgreich mit Bookacamp zusammen. Dabei gefällt uns neben der großen Funktionalität, Übersichtlichkeit, Transparenz und Flexibilität vor allem die schnelle und kompetente Art der Kommunikation. Bookacamp hat nicht nur unsere Buchungsabläufe vereinfacht, sondern bietet auch tolle Möglichkeiten die Camporganisation weiter zu verbessern. Seit neustem nutzen wir auch das Feedback- und Betreuertool. Wir können Bookacamp nur empfehlen und haben den Schritt vom eigenen Buchungssystem hin zu Bookacamp noch keine Minute bereut.

Christoph Schipper, Campfuchs

Im Zuge der Digitalisierung und einer Neustrukturierung haben wir uns für Bookacamp entschieden, um unsere Ferienmaßnahmen künftig automatisiert abzuwickeln. Schon nach kurzer Zeit lässt sich sagen, dass es eine der besten Entscheidungen war. Durch Bookacamp hat sich die Abwicklung und Verwaltung enorm erleichtert und der Arbeitsaufwand auf ein Minimum reduziert, sodass wir die nun freigewordenen Ressourcen anderen wichtigen Aufgaben widmen können. Durch die stetigen Weiterentwicklungen und dem Eingehen auf individuelle Bedürfnisse haben wir mittlerweile ein optimales System, welches ganzheitlich alle Ebenen bestmöglich abdeckt, sei es für Buchungs- und Zahlungsprozesse, als auch Dokumentation, Kundenkommunikation und Management vor Ort. Mit der ständigen Erreichbarkeit und Kommunikation ist eine tolle und ehrliche Geschäftsbeziehung entstanden, von der alle profitieren und wir nicht mehr missen wollen. Wir können jedem Bookacamp wärmstens ans Herz legen.

Nils Voigt, Hannoversche Sportjugend

Weitere Kundenstimmen

Software für Reisen, Events und Erlebnisse

Für wen ist Bookacamp gemacht?

Jugendreiseveranstalter

Sportvereine und Sportakademien

Retreat- und Wellnessanbieter

Event- und Konzertveranstalter

Häuser, Hostels und Freizeitheime

Schulen und Bildungsträger

Kommunen, Verbände und Vereine

Kurs- und Seminaranbieter

Agenturen und Vermittler

Produkte

Letzte Features und Aktualisierungen

Verfügbarkeitssuche für Programmangebote: Gruppen sehen nur, was wirklich frei ist

Arbeitszeiten-Übersicht: alle Betreuer*innen, alle Tage, eine Tabelle

Tipps für die laufende Saison: was hilft, wenn die Camps schon laufen

Google Begin-Checkout-Event: der Buchungs-Funnel wird messbar

Bucket-Zimmerzuweisung: nicht zugewiesene Teilnehmende direkt in Zimmer ziehen

Rabatt-Auswertung: welcher Gutschein wirklich etwas bewegt — bis runter auf den einzelnen Durchgang

Teamer-Zimmerzuweisung: Betreuer*innen in der Auslastung, damit ihr endlich wisst, wieviele Zimmer noch frei verbuchbar sind

Arbeitszeit-Erfassung für Teamer im Profillogin

Widerrufsformular für Verbraucher*innen

Veranstalter und Agenturen, die Bookacamp jeden Tag nutzen

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